과 업 지 시 서 -2026년 지역문화팀 홍보물 연간 단가계약-

[지역문화팀]

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과 업 명: 2026년 지역문화팀 홍보물 연간 단가계약

2. 과업기간: 착수일 ~ 2026년 12월 31일 까지

3. 과업장소: 서울특별시 강남구 전역 및 인근 일대

4. 소요예산: 금142,000,000원(금일억사천이백만원), 부가가치세 포함

5. 과업의 내용

1) 온‧오프라인 홍보물 디자인의 제작

2) 지류 홍보물의 인쇄, 납품

3) 현수막류 홍보물의 설치, 철거

4) 최종 데이터의 제공

5) 홍보 시설물의 소규모 수선 및 보수

6. 과업의 목적

- 재단에서 주최‧주관하는 공연의 의도와 콘셉트를 효과적으로 나타낼 수 있는 홍보물의 제작으로 홍보 효과 극대화

- 관내 여러 곳에 위치한 공연장에서 개최되는 공연의 특성에 따라,

공연장 인근지역 수요 관객층에 맞는 온‧오프라인 홍보물 제작

7. 용어의 정의

- ‘재단’은 본 과업을 요청하는 강남문화재단을 지칭하며, ‘업체’는 계약을 맺은 과업의 수행업체를 지칭한다.

Ⅱ. 과업의 내용

1. 홍보 방향 제시

1) 최신 트렌드 디자인 및 동향 분석

2) 재단과의 제작회의를 통해 행사 시리즈별 디자인 및 제작형태 방향 제안

2. 홍보물의 디자인 제작

1) 재단과의 협의 결과에 따라 기획 의도에 맞는 디자인 구현

2) 재단이 요구하는 매체별 사이즈 및 사양에 맞는 온/오프라인 이미지 제공

3. 홍보물의 인쇄 및 납품

1) 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 및 재단 측의 요청 적극 반영

2) 인쇄 전, 담당자의 철저한 확인으로 양질의 홍보물 인쇄

3) 납품 전, 홍보물의 품질 상태 확인

4) 재단이 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 철저한 납품

4. 홍보물의 배포, 설치, 철거

1) 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 홍보물 배포, 설치 및 기존 인쇄물 철거

5. 홍보물의 최종 데이터 제공

1) 최종 완성본의 ai, psd, 인디자인, jpg 파일 등 제공

2) 제작 및 배포된 모든 홍보물 관련 실제 사진 및 결과 내용 제공

3) 연간 과업이 완료된 후, 지류 포스터 및 프로그램북은 파일에 정리하고 제작된 이미지 파일은 이동식 저장매체에 담아 일괄 제공

6. 홍보물 제작 내역

연번	구분	품명	세부 내용	단위	수량	횟수	총수량
1	지류	포스터	포스터 디자인(회차별 디자인 바레이션)	장	1	35	35
			인쇄제작 규격: 420mm*594mm 1종 인쇄: 단면 4도(후가공 없음) 용지: 랑데뷰 울트라화이트 130g		30	27	810
					40	8	320
			인쇄수량				1,130
2		리플릿	리플릿 디자인 (포스터 디자인 기준으로 회차별 디자인 바레이션)	장	1	32	32
			인쇄제작 규격: b5(182mm*257mm) 앞뒤 양면1종 인쇄: 양면 4도(후가공 없음) 용지: 랑데뷰 울트라화이트 240g		200	32	6,400
			인쇄수량				6,400
3		프로 그램북	표지디자인 시안 2-3종 중 택1 (2p) 내지디자인(28p)	장	1	30	30
			인쇄제작 규격: A5(148*210) 인쇄: 중철제본, 4도인쇄(후가공 없음) 용지: 랑데뷰 울트라화이트 표지 240g, 내지 130g	권	1,800	1	1,800
			인쇄수량				1,800
4	옥외	포토존	포스터 디자인 기준 바레이션, 설치 제외	장	1	32	32
			인쇄제작 재질: 현수막(솔벤사방미싱_사방벨크로_부드러운부분) 규격: 4440mm*2270mm	장	1	32	32
			인쇄수량				32
5		x배너	포스터 디자인 기준 바레이션, 설치 제외	장	1	32	32
			인쇄제작 규격: 600mm*1800mm 재질: 페트, 사방타공, 거치대 비포함	장	3	32	96
			인쇄수량				96
6	야외	현수막	포스터 디자인 기준 바레이션	장	1	34	34
			규격: 8m*1m 재질: 현수막, 사방타공 및 미싱줄 포함 출력, 설치, 철거 포함	장	5	20	100
					8	12	96
					20	2	40
			인쇄수량				236
7		가로등배너	포스터 디자인 기준 바레이션	조	1	7	7
			규격: 600mm*1800mm 2면 1세트 재질: 현수막 출력, 설치, 철거 포함	조	25	2	50
					40	2	80
					50	3	150
			인쇄수량				280
8		외벽 시트지	포스터 디자인 기준 바레이션	장	1	9	9
			규격: 2100mm*2300mm 1종 재질:pvc켈(무광 점착), 고소 작업차 사용 출력,시공 및 철거 포함	장	1	9	9
			인쇄수량				9
9	이미지 파일	sns용 홍보 이미지	포스터 및 리플렛 디자인 기준 리사이징 규격: 1000*1000px 72dpi 1종	장	1	7	7

-재단과 업체 간 협의된 공연 홍보 방향에 따라서 제작 형태, 수량, 재질 등은 계약금액 내에서 변경 가능

Ⅲ. 과업수행 지침

1. 홍보물 디자인 제작 지침

1) 디자인 시안 제작

- 업체는 재단이 요구한 시일 내에 공연 기획의도에 부합하는 디자인   시안을 재단에게 제공해야 한다.

- 홍보물의 디자인은 재단이 제시한 조건과 기획의도가 충분히 반영   되도록 해야 한다.

- 디자인 기획 및 편집 과정의 주요사항에 대해서는 재단과 협의를    거쳐 결정하도록 한다.

- 업체가 디자인하는 홍보물의 내용에는 특정인이나 업체, 물품에   대한 비방 또는 광고의 내용을 포함할 수 없다.

- 디자인 및 저작권 분쟁 발생 시, 모든 책임은 업체가 진다.

2. 홍보물 인쇄 및 납품 지침

1) 현수막 제작

- 현수막류, 배너 등(이하 “현수막 등”이라 함)의 제작시, 제작 사양, 규격, 디자인은 재단의 요청에 따른다. 설치의 용이성, 시인성, 안정성을 위한 막대, 고리, 로프 등은 제작 시 포함한다.

- 현수막 등의 제작 시, 천의 재질은 컴퓨터 실사출력용 T.P천 혹은 솔벤그래픽천을, 배너의 경우 PET를, 외벽 시트지의 경우 pvc켈을  사용하는 것을 기본으로 한다. 문자 및 색상은 미려하고 섬세하게 제작하여 재단이 요구하는 품질에 부합하도록 하며, 부득이하게 별도 재질을 사용할 경우에는 재단의 사전승인을 받아야 한다.

- 현수막은 단일된 천으로 이루어져야 하며, 여러 개의 조각을 재봉 등의 방식으로 이용하여 연결하는 방식은 허용하지 않는다.

- 제작완료된 현수막이 훼손될 경우, 제작수량의 1/3 범위에서 추가 제작과 게첨이 이루어져야 한다.

- 현수막 등의 가장자리는 열처리, 재봉 등으로 천이 풀리지 않도록 해야 하며, 외부적 영향에도 색상이 바래거나, 번지거나 지워지지 않아야 한다.

2) 지류 인쇄물 제작

- 제작되는 홍보물은 선명하고 깨끗하여야 한다.

- 인쇄물의 후가공(박가공, 형압, 엠보, 라운딩, 에폭시, 실크, 톰슨 등)은 홍보물 제작 시에 재단과 협의하여 진행 할 수 있다.

3) 인쇄물의 납품

- 업체는 재단이 요구한 날짜에 홍보물 일체를 일괄공급방식으로 제작 및 납품을 완료하여야 한다.

- 업체가 납품한 홍보물이 재단이 요청한 사양 혹은 품질과 다르다고 판단되면 변경을 요구할 수 있으며 납품업체는 이에 응해야 한다.

- 제작이 완료된 인쇄물은 재단의 요청일 이내에 납품하여야 하고, 긴급을 요하거나 재단의 사전요청이 있을 시에는 주말, 공휴일에도 납품하여야 한다.

- 납품기일의 지연 혹은 납품물의 하자로 재단에 손해를 끼쳤을 경우, 재단은 해당 납품물에 대한 비용은 지급하지 않는다.

- 계약수량은 추정수량이므로 실제 납품수량과 차이가 발생할 수  있으며, 이를 사유로 이의를 제기하거나 납품단가를 변경할 수 없다.

- 연간 과업이 완료된 후, 지류 포스터 및 프로그램 북은 파일에 정리하고 제작된 이미지 파일은 이동식 저장매체에 담아 일괄 제공한다.

3. 홍보물의 배포, 설치, 철거 지침

1) 배포되는 홍보물의 질적 수준에 대해서는 재단의 사전 승인을 받아야 한다.

2) 업체는 홍보물의 배포처, 수량, 배포일시는 재단과 협의하며, 재단이 요청한 홍보물을 지정된 일시와 장소에 배포, 설치, 철거를 완료하여야 한다.

3) 홍보물 배포, 설치, 철거 등에 대한 문제가 발생했을 경우에 업체는 이를 바로 잡아야한다.

4) 홍보물의 배포, 설치, 철거 시, 업체는 반드시 안전사항을 준수하여 작업하여야한다.

5) 설치된 홍보물은 공연 당일 또는 전일 철거를 원칙으로 한다. 단, 야간에 진행되는 행사인 경우 익일 오전에 철거하는 것으로 한다. (담당자와 협의 후, 철거일을 조정할 수 있다.)

6) 제작된 홍보물에 대한 폐기의 책임을 진다.

7) 업체는 본 과업의 수행으로 발생하는 인적, 물적 피해에 대한 책임을 진다.

4. 정산 지침

1) 과업 착수 후 정산은 각 행사별로 행사 종료 후 1개월 단위를 기본으로 진행하며, 행사 종료일을 기준으로 납품물의 검수완료 후의 실 집행금액에 근거하여 진행한다. 상황에 따라서 협의하여 정산 시기를 달리할 수 있다.

2) 기본적으로 당해 연도 공연 종료 시 과업은 종료되며, 과업이  종료되는 시점의 금액으로 정산합의서를 작성한다. 업체는 최종 정산 시 완료계를 제출하여 그 과업을 마무리한다.

5. 보안 유지 지침

1) 제작 과정 중 취득한 보안사항과 제공받은 재단의 내부자료 등에 대한 정보는 일체 외부로 유출할 수 없으며, 이에 따른 분쟁 발생 시 업체가 모든 민⋅형사상 책임을 지고 보상 하여야 한다.

2) 업체는 재단에 필요한 제반 보안사항을 충실히 이행하여야 하며, 재단의 요청 시 보안각서 등 관련서류를 제출하여야 한다.

6. 저작권 지침

1) 본 홍보물과 관련하여 최종 완성품 및 부속물에 대하여 그 저작권과 판권은 재단 소유를 원칙으로 하며, 업체는 재단이 요구할 시 원본파일을 제공한다.

2) 제작 과정에서 사용한 폰트는 무료폰트 또는 저작권을 득한 유료폰트를 사용하여 저작권법에 저촉되지 않도록 한다. 유료 폰트를 불법 사용하여 발생하는 모든 민·형사상 책임은 업체에 있다.

3) 홍보물에 사용되는 사진(이미지)이 부득이 임차 및 사용될 경우에는 적법한 절차로 초상권 및 저작권법에 저촉되지 않도록 한다. 이에 대한 민·형사상 책임은 업체에 있다.

4) 업체는 재단의 사전 승인 없이 동일 제작물 또는 유사 홍보물 및 자료를 타인에게 양도 및 대여할 수 없으며, 재단은 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있다.

7. 기타 지침

1) 본 지침서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며 모든 과업은 본 지침에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항이라도 관계법령에 의하여 필요하다고 판단되거나 주요한 사항은 재단과 협의하여 결정하여야 하며, 소요되는 비용은 업체의 부담으로 한다.

2) 재단 관계기관의 협의 및 검토, 조정, 보완이나 사업계획 변경에 따른 재협의 등 예기치 못한 사항으로 추가 기간이 소요되는 경우 재단의 승인 하에 과업기간을 연장할 수 있다.

3) 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 재단과 협의하여  결정하며, 상호 이견이 있는 경우에는 재단의 의견에 따라야 한다.

4) 과업지시서는 계약의 일부로 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 제안요청서 및 용역 일반조건에 따르며, 여기에 정해지지 않은 사항은 민법 및 일반 관례에 의하거나 상호 협의하여 결정한다.

5) 과업의 수행 중 업체가 제 3자에게 피해를 주거나 기타 분쟁 등이 발생하였을 경우에는 모든 책임과 비용은 업체가 부담한다.

6) 업체가 제작물을 납품하고 이를 재단이 최종 승인함으로써 과업이 완성된 것으로 인정한다.

Ⅳ. 계약 관련사항

1. 계약의 해약 및 해지

아래 항목 중 1가지 이상 해당 할 시, 재단은 계약을 해지 할 수 있다.

1) 재단의 사업이 변경되어 홍보물 제작 계획을 취소하고자 할 때

2) 업체가 재단의 사전 승인 없이 사업내용을 변경한 경우

3) 재단의 사업추진 목적 및 방향과 업체의 납품 결과물과 전혀 맞지 아니할 때

4) 재단이 판단하기에 업체의 홍보물의 품질이 현저히 낮을 때

5) 재단이 업체의 귀책사유로 홍보를 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

6) 업체가 과업수행 중 재단의 정당한 요구사항을 이행하지 아니한 때

2. 과업의 변경

1) 천재지변 및 전염성 질병 확산 등으로 인한 사업 축소, 변동 혹은 과업을 수행할 수 없는 경우 재단은 예산 내에서 과업내용을 변경 할 수 있다.

2) 재단의 사정에 의해 과업내용의 일부 변경이나 추가내용이 있는 경우, 업체는 재단의 방침에 따라야 한다.

3) 기타 재단이 필요하다고 인정한 때

3. 계약 유의사항

1) 협상대상자가 지정일 이내에 계약을 체결하지 않을 시, 계약의사가 없는 것으로 간주 한다.

2) 계약대상자는 과업내용에 대하여 재단으로부터 보완, 추가, 삭제, 변경 등 요구가 있는 경우 이에 응하여야 한다.